株式会社ネクストスケープ

企画提案・開発・保守のすべての工程において、企業に最適な IT ソリューションを提供し続ける株式会社ネクストスケープ（以下、ネクストスケープ）。同社では、既存システムのリプレイスに伴い、ボトルネック解消と経営状況の見える化を実現すべく、Microsoft Dynamics 365 Business Central（以下、Dynamics 365 Business Central）を導入。プロジェクト管理をベースにバックグラウンドで処理された会計データを自動的に集約する仕組みを構築し、業務効率化と経営のスピードアップを推進しています。

ネクストスケープは、Microsoft Azure を中心としたクラウド環境上にシステムを構築し、様々な業界業種のクライアントに寄り添った IT ソリューションを提供する SI 事業を展開する会社です。

昨今リアルタイムを含む有料コンテンツの配信が増える中で、デジタル著作権管理製品の「Multi DRM Kit」の導入支援であったり、MR 技術を活用し独自で研究・開発をしたティーチングロボット製品「RoboLens®」の販促活動であったり、SI 事業のみならず新たな IT 事業の領域拡大にも取り組んでいます。また近年では、スポーツ自転車向けの盗難防止アラーム & GPS 追跡デバイス「AlterLock®」の提供も開始しました。

2022年7月には、MR 技術を使ったソリューション事例が、マイクロソフト ジャパン パートナー オブ ザ イヤー 2022 において「Device アワード」を受賞し、昨年に引き続き 2 年連続での受賞となりました。

ネクストスケープとして全社的な ERP パッケージ導入は初の試みとなります。そこで導入したのは、Dynamics 365 Business Central です。

従来は自社開発したプロジェクト管理システムをベースに、業務処理を行っていました。このプロジェクト管理システムの主要モジュールとして利用していた Web ブラウザ用プラグインの Microsoft Silverlight が EOL（サポート終了）を迎えたことが、ERP パッケージ導入に至った直接的なきっかけです。

いくつかの ERP 製品について内外製分析を行った結果、当社の規模感と最もフィットしており、Team Members ライセンスをはじめ柔軟なライセンスにより低コストで利用できるという判断のもと、Dynamics 365 Business Central を選定しました。
また、以前から Microsoft Power Platform の各ソフトウェアを導入・活用してきた経緯もあり、これらのマイクロソフト製品と Dynamics 365 Business Central の親和性の高さも重視しています。

最も実現したかったことは、会計データの一元管理と営業状況の見える化です。これまではプロジェクト管理のシステムから出力された Excel シートに、別の会計パッケージで計算されたデータを手作業で再入力し、業務処理を行っていました。
そのため、打ち間違いや転記漏れなどのケアレスミスが避けられず、各プロジェクトの進捗状況や収支を把握できるようになるまでには長いタイムラグが発生していました。また、詳細な原価計算ができていないことも課題でした。

これらの課題を解決し、会計業務のリアルタイム化とペーパーレス化を目指しました。

おおまかには下記のスケジュールで導入・構築が進められました。

• 2021年10月：Dynamics 365 Business Central の提案、コンセプトトレーニング
• 同年11月：要件整理、要件定義（CRP※）
  
  • Conference Room Pilot：実機を見せながら要件を確定していく手法
• 同年12月：基本設計
• 2022年1～3月：環境構築（Dynamics 365 Business Central 標準機能のパラメータ設定）、アドオン機能の設計・開発・単体テスト、結合テスト、データ移行支援
• 同年4月：本番稼働開始

約半年間という短期間で Dynamics 365 Business Central の導入・構築を完了するため、ネクストスケープと JBS の両社で、「Dynamics 365 Business Centralの標準機能に業務を合わせ、アドオン開発を最小限に抑える」というプロジェクト方針を策定しました。

その後のサポートについてはコロナ禍ということもあり、定例ミーティングを含めてすべてオンラインで行いました。
当初は、オンラインのみで本当に双方のコミュニケーションが上手くできるのかという不安があり、JBS からも「万が一の際はオンサイトで対応します」というお言葉もいただいていたのですが、結果としてその必要はまったくありませんでした。
JBS は対面と変わらずプロジェクトをスムーズに進行し、タイトなスケジュールでありながら、予定どおりに Dynamics 365 Business Central の稼働まで導いてくれました。

JBS が主導となって、ネクストスケープで独自開発したワークフローシステムと Dynamics 365 Business Central の連携を行いました。これにより、Microsoft Power Automate をベースとした仕組みで、稟議申請・承認のワークフローを Microsoft Teams の中だけで完結することができ、さらにはペーパーレス化の推進も可能になります。

なお、当社は将来的に Dynamics 365 Business Central のカスタマイズを内製化しようと計画しています。この意向に沿うべく JBS は、今回のプロジェクトを通じてネクストスケープ側との適切な役割分担を設定するほか、キーユーザートレーニングやユーザートレーニング支援を実施し、スキルトランスファーに努めてくれています。